《総会開催について》
『令和2年度通常総会』は、新型コロナウイルス影響により、令和2年5月23日㈯会
場開催を中止し、全組合員は「書面にて議決権行使」での変更開催となりました。
当組合は、昭和52年創立以来、組合員による自主運営方式で、組合員より選任さ
れた役員と雇用された職員が事業運営を担っています。
『通常総会』は、毎年5月にニュータウンのコミュニティ会館で開催され、当該年
度で執行された事業報告・決算報告と次年度の事業計画・予算等々の議案は、役員
による理事会で策定して上程されています。
今回は、「7つの議案と増収策概略」に「議案の補足説明書」･「売掛金回収督促
業務報告」を添付した”総会資料”を全組合員に郵送にて配布し、書面表決を諮りまし
た。
《議案・結果について》
・今年度の総会議案の概要は
1.令和元年度の「事業報告」では、⓵設備投資⓶温泉事業⓷汚水業務⓸共益業務の
年間執行結果について報告。
2.「決算報告」では、⓵貸借対照表⓶収支計算書⓷前年度比⓸予算比⓹部門別決算
について、詳細な報告に今後の課題を提案。
3.令和2年度の「事業計画(案)」は、設備投資では設備の劣化や老朽化対策を、温
泉事業・汚水業務・共益業務では年間執行項目の各計画案が提案され、事業の
展開には”良質な温泉の安全供給”に努め、”より良いサービス提供”に努力してい
く方針を。
4.「収支予算(案)」は、予測し難い不確実な要素がある中で算出根拠を示し、収入
予算と支出予算が同額の”収支均衡予算案”を提案。
・「議案の書面議決」では、組合員が意思表示された”議決権行使書”の表決から、上
程された7議案は、規約第24条の規定により全て原案どおり可決承認されておりま
す。
《意見集約について》
今回の”議決権行使書”に意見欄を設けて、皆さんからのご意見等の集約を図りまし
た。その結果、40名の方から組合運営に関しての感謝や要望など多くの貴重な意見
が集まりました。
組合員からの質疑に関して組合からの回答を載せた”質疑回答集”を作成して、”決
議報告書”とともに組合員全員に送付して、総会議事録に代えました。
《おわりに》
修善寺ニュータウンの温泉サービスは、組合所有の5か所の源泉から揚湯した45℃
の良質な天然温泉が、分湯権保有者約500戸の家庭に給湯されて、365日･24時間い
つでも蛇口をひねると自宅湯船で温泉入浴できるのが大きな特徴です。
今年度も前年度に引き続き、温泉の安定供給をはじめ、各種事業を経済的かつ効
率的に行い、ニュータウン全域の安全で安心できる住環境づくりのために組合役員
職員一同、頑張っていきたいと思います。